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LA PREMIÈRE ENTREVUE
Lors de la première rencontre, demandez au consultant de
vous donner son impression en ce qui concerne le travail que vous
désirez lui confier et sur les buts visés par votre
entreprise. Le consultant devrait s'exprimer de façon à
ce que vous le compreniez. Ne vous laissez pas impressionner par
le jargon de l'informatique et demandez des explications claires
lorsque vous ne comprenez pas une notion précise. Si certains
consultants vous semblent impatients ou moins coopérants,
éliminez-les immédiatement de votre liste.
Le consultant devrait vous poser une foule de questions sur votre
entreprise afin de bien comprendre la tâche qu'il aura à
entreprendre. Une bonne communication est sans doute l'élément
le plus important pour mener à bien votre projet. Si dès
le départ vous sentez un manque de communication, ne pensez
surtout pas que les choses vont s'arranger par elles-mêmes.
Pour des raisons professionnelles et pratiques, ne convoquez qu'un
seul consultant à la fois. À la suite de l'entrevue,
procédez à la vérification des références
fournies par le candidat. Lors de vos entretiens avec des clients,
tentez d'obtenir le plus de renseignements possibles sur la façon
dont le consultant s'est acquis de son mandat. A-t-il respecté
le budget alloué et l'échéancier ? Quelles
étaient les relations avec le personnel ? Si des problèmes
se sont produits, comment les a-t-il réglés ? La volonté
d'un consultant de résoudre les différends et de faire
des compromis montre son professionnalisme.
À ce stade, vous devriez avoir sélectionné
un ou deux candidats intéressants ou avoir fait un choix
définitif. Vient donc l'étape de l'entrevue finale.
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